Regulamin stypendium

Załącznik

do uchwały Zarządu Fundacji Ergo Sum z dnia 2 lutego 2024 r.

Regulamin przyznawania stypendiów artystycznych w ramach projektu „Muzyka nie wyklucza”

Rozdział 1: Zasady ogólne

§ 1. Stypendium artystyczne Fundacji Ergo Sum w ramach projektu „Muzyka nie wyklucza”, zwane dalej „stypendium”, oznacza przyznanie środków finansowych osobom fizycznym realizującym przedsięwzięcia w zakresie rozwoju twórczości artystycznej, określone szczegółowo w umowie stypendialnej, na czas określony w tej umowie. Stypendium ma charakter indywidualny.

§ 2. O stypendium nie może ubiegać się osoba, która:

a) nie posiada orzeczenia o niepełnosprawności w przypadku osoby pełnoletniej,

b) nie posiada dokumentów medycznych klasyfikujących w zakresie potencjalnej niepełnosprawności w przypadku osób poniżej 18 roku życia.

§ 3. Realizowane przedsięwzięcia w ramach stypendium odbywają się wyłącznie w Jerry Music School & Art (ul. Wawelska 78/2, wejście od ul. Glogera 1, 02-034 Warszawa)

§ 4. Realizowane w ramach stypendium przedsięwzięcia mają charakter twórczy, artystyczny lub stanowią autorską koncepcję.

§ 5. Stypendium nie może być przyznane na produkcję. Przez produkcję rozumie się w szczególności działania takie jak: produkcja płyty, mastering, produkcję i postprodukcję filmu, spektaklu itp. Niniejsze zastrzeżenie nie dotyczy ww. działań podjętych po zakończeniu pobierania stypendium.

§ 6. Stypendium przyznawane jest w kategorii: muzyka. Stypendium przyznaje Prezes Fundacji Ergo Sum na wniosek stypendysty po akceptacji Komisji stypendialnej.

Rozdział 2: Tryb składania wniosków

§ 7. Stypendia mogą być przyznawane raz w roku na okres do 12 miesięcy.

§ 8. Wnioski o przyznanie stypendiów należy składać w formie pisemnej do Prezesa Fundacji Ergo Sum osobiście lub korespondencyjnie na adres: Fundacja Ergo Sum, ul. Grójecka 68, 02-339 Warszawa.

§ 9. Wniosek zawiera w szczególności:

1. imiÄ™ i nazwisko;
2. pesel;
3. datę urodzenia, adres do korespondencji, nr telefonu (komórkowy i/lub stacjonarny), adres e-mail;
4. wnioskowany okres przyznania stypendium;
5. oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności lub dokumentacji medycznej potwierdzającej w przypadku osoby małoletniej fakt posiadania niepełnosprawności.
6. oświadczenie o prawdziwości danych zawartych we wniosku;
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych zawartych we wniosku, w tym zgody na przetwarzanie danych zawartych we wniosku w celu ich publikacji na stronach internetowych i na profilach społecznościowych i innej dokumentacji związanej z projektem „Muzyka nie wyklucza” oraz z partnerami i sponsorami projektu.

§ 10. W przypadku osoby pełnoletniej – osoba ta w swoim imieniu podpisuje wniosek, w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej lub osoby małoletniej w jej imieniu wniosek podpisuje opiekun prawny.

§ 11. W danym roku kalendarzowym można złożyć wyłącznie jeden wniosek. W przypadku złożenia dwóch lub więcej wniosków żaden z nich nie jest rozpatrywany. Prezes Fundacji Ergo Sum przekazuje wnioski do Komisji stypendialnej.

Rozdział 3: Ocena formalna i merytoryczna

§ 12. Oceny formalnej wniosków o przyznanie stypendium dokonuje Komisja stypendialna „Muzyka nie wyklucza”.

§ 13. Oceny realizacji przedsięwzięć stypendialnych dokonuje Komisja.

1. Komisja ocenia merytorycznie sprawozdania z realizacji przedsięwzięć stypendialnych, które następnie zatwierdza Przewodniczący Komisji.
2. Prezes Fundacji Ergo Sum w drodze uchwały powołuje i odwołuje członków Komisji, zajmującej się stypendiami, wyznacza jej Przewodniczącego oraz określa zasady jej działania i kompetencje.

§ 14. W skład Komisji wchodzą członkowie w liczbie czterech (razem z Przewodniczącym), w tym dwóch przedstawicieli Fundacji Ergo Sum oraz dwóch przedstawicieli Jerry Music School &Art.

W Komisję stypendialną nie mogą wchodzić:

a) opiekunowie prawni stypendystów

b) prezes Fundacji Ergo Sum

c) właściciel Jerry Music School & Art

§ 15. Członkom Komisji nie zostaje przyznane wynagrodzenie za udział w jej pracach.

Rozdział 4: Przyznanie stypendiów i ogłoszenie wyników

§ 16. Stypendia przyznaje Prezes Fundacji Ergo Sum w drodze zarządzenia sporządzonego na podstawie protokołu z posiedzenia Komisji. Od rozstrzygnięcia Komisji oraz Prezesa Fundacji Ergo Sum w sprawie stypendium nie przysługuje odwołanie.

§ 17. Informacje o stypendiach przyznanych przez Prezesa Fundacji podaje się do wiadomości publicznej na stronach internetowych i społecznościowych Fundacji – związanych z projektem „Muzyka nie wyklucza”.

§ 18. Procedura przyznania stypendium powinna zostać zakończona w terminie 30 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. Umowa stypendialna jest zawierana w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od ogłoszenia przez Prezesa Fundacji Ergo Sum o przyznaniu stypendium. Umowa stypendialna jest umową w treści tożsamą dla każdego stypendysty. Brak podpisania umowy oznacza utratę przyznanego stypendium.

Rozdział 5: Wysokość stypendium

§ 19. Liczba oraz wysokość stypendiów w danym roku kalendarzowym jest każdorazowo określana w zależności od wysokości kwoty środków finansowych pozyskanych na ten cel, zatwierdzonych w budżecie Fundacji Ergo Sum oraz liczby wybranych wniosków, przy czym miesięczna wysokość stypendium nie może przekroczyć 400 zł miesięcznie.

Rozdział 6: Oferta stypendialna

§ 20. W ramach oferowanego stypendium każdy stypendysta w ramach miesięcznego stypendium będzie uczestniczył w 4 godzinach indywidualnych lekcji / zajęciach w szkole Jerry Music School &Art. W ramach powyżej wymienionych zajęć będzie miał do wyboru: lekcje gry na gitarach, ukulele, pianino, śpiew, songwriting, pracę w studio nagrań.

§ 21. Każdemu ze stypendystów przypisany będzie mentor ze szkoły Jerry Music school &Art, który będzie współtworzył z stypendystą autorski program zajęć dostosowany do możliwości stypendysty.

§ 22. Mentor będzie co miesiąc przekazywał informację na temat rezultatów stypendystów w dowolnej formie komunikacyjnej, Komisji, aby ta mogła dokonać analizy i podejmować decyzje o kontynuacji lub nie współpracy z stypendystą. O wskazaniu konkretnego mentora decyduje właściciel szkoły Jerry Music School &ART.

Rozdział 7: Obowiązki stypendysty i zwrot stypendium

§ 23. Stypendysta jest zobowiązany do wykorzystania stypendium na cele określone w umowie stypendialnej; Stypendysta zobowiązany jest do rzetelnej realizacji zadań i ćwiczeń zalecanych przez mentora lub nauczyciela. Stypendysta zobowiązany jest do uczestniczenia w zajęciach w szkole zgodnie z ustalonym z mentorem harmonogramem. Stypendysta jest zobowiązany do wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku, zgodnie z zapisami w umowie stypendialnej.

§ 22. Zasady uczestnictwa w zajęciach:

1. Lekcje z nauczycielem lub/i mentorem odbywajÄ… siÄ™ w trybie indywidualnym przy ul. Wawelskiej 78/2 w Warszawie.
2. Szkoła czynna jest od poniedziałku do soboty w godz. od 12:00 do 21:00.
3. Harmonogram zajęć ustala z mentorem stypendysta najpóźniej na poprzednich zajęciach.
4. W zajęciach ma prawo uczestniczyć TYLKO stypendysta.
5. Stypendysta ma prawo odwołać zajęcia drogą mailową na adres: jerrymusicschool@gmail.com najpóźniej do godz. 15:00 w dniu poprzedzającym daną lekcję. W przypadku nieodwołania w wyznaczonym terminie stypendysta traci lekcję – co za tym idzie 100 zł z miesięcznego stypendium.
6. W przypadku, gdy dana lekcja przypada na poniedziałek następnego tygodnia lub po dniu ustawowo wolnym, stypendysta ma prawo zgłosić swoją nieobecność najpóźniej do godziny 15:00 w piątek w poprzedzającym go tygodniu. W przypadku, gdy dana lekcja przypada po dniu/dniach ustawowo wolnym/ch, stypendysta ma prawo zgłosić swoją nieobecność najpóźniej do godziny 15:00 w ostatnim roboczym dniu poprzedzającym ustawowo wolny/e dzień/dni.
7. W przypadku nieodwołania w wyznaczonym terminie stypendysta traci 100% wartości przypadającego na daną lekcję stypendium.
8. W razie nieobecności nauczyciela na zajęciach, szkoła powinna poinformować o tym fakcie stypendystę możliwie jak najwcześniej i powinna zaproponować stypendyście zastępstwo z innym nauczycielem lub ustalić z stypendystą dogodny dla niego inny termin zajęć w celu ich realizacji.
9. W przypadku nieobecności stypendysty przez dwie kolejne lekcje – wcześniej nie odwołane zgodnie z ww. zasadami, z wyjątkiem sytuacji wynikających z nagłego stanu pogorszenia zdrowia, np. hospitalizacji (potwierdzonych zaświadczeniem) – Komisja może zdecydować w trybie natychmiastowym o utracie stypendium przez stypendystę oraz zażądać zwrotu stypendium w 100% wartości za utracone lekcje.
10. W przypadku, gdy stypendysta jest osobą nieletnią lub ubezwłasnowolnioną, opiekun prawny ma prawo do ustalania z mentorem harmonogramu, oraz zakresu zajęć w imieniu swojego podopiecznego.
11. Stypendysta jest zobowiązany do występowania publicznie w zakresie projektu „Muzyka nie wyklucza” w koncertach organizowanych mających na celu pokazanie rezultatów projektu oraz pozyskania pieniędzy na bieżące i przyszłe stypendia.
12. Stypendyści – wykonawcy – nie otrzymują za te występy żadnego wynagrodzenia ani innych gratyfikacji, w tym finansowych wynikających z następczego wykorzystania dokumentacji i/lub nagrania danego wydarzenia użytych w celach promocyjnych Fundacji i/lub podmiotu realizującego przedmiot umowy stypendialnej.
13. Fundacja Ergo Sum nie zobowiązuje się, że występy w przypadku tych koncertów gwarantują przyznania stypendium na kolejny okres.

§ 23. Komisja co miesiąc ocenia postawę, rezultaty stypendysty w realizacji przedsięwzięcia stypendialnego na podstawie komunikacji z mentorem oraz nauczycielami.

§ 24. W przypadku stwierdzenia nierealizowania przedsięwzięcia stypendialnego, komisja wzywa stypendystę pełnoletniego lub opiekuna prawnego w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej lub nieletniej na spotkanie w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikującej do kontynuacji stypendium. Rozmowa odbywa się w obecności mentora oraz nauczycieli stypendysty.

§ 25. W przypadku kwestii spornych – wynikających z realizacji przedsięwzięcia stypendialnego, Komisja podejmuje kroki w celu rozwiązania sporu – w obecności stypendysty lub opiekuna prawnego w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej lub nieletniej oraz mentora i/lub nauczycieli.

§ 26. Prezes fundacji nie uczestniczy w spotkaniach Komisji. W przypadku, gdy mentor jest jednocześnie właścicielem szkoły, ma prawo do uczestniczenia w wyżej wymienionych spotkaniach. W innym przypadku, również nie uczestniczy w żadnym z wyżej wymienionych spotkań.

§ 27. W przypadku decyzji o braku możliwości kontynuacji stypendium lub braku możliwości rozwiązania sporu, Komisja informuje Prezesa Fundacji o decyzji a prezes w formie pisemnej informuje o zakończeniu współpracy. W skrajnych przypadkach – Prezes na wniosek Komisji, może wezwać stypendystę do zwrotu stypendium.

§ 28.W przypadku naruszenia umowy stypendialnej przez Stypendystę lub w przypadku nieodbycia dwóch lub więcej lekcji przez Stypendystę, za wyjątkiem sytuacji opisanych ww. punktach regulaminu lub w przypadku negatywnej oceny nauczyciela/mentora w zakresie realizacji szkolenia przewidzianego programem stypendium, Stypendysta lub jego opiekun prawny jest zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez Fundację. Prezes Fundacji może odstąpić od egzekucji ww. środków lub obniżyć ich kwotę.

§ 29.Åšrodki pozyskane na drodze egzekucji stypendium lub zwrotu za poniesione koszty Å›wiadczenia stypendialnego, zasilajÄ… konto Fundacji i mogÄ… zostać przeznaczone na cele zgodne z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… Fundacji lub przeznaczone na stypendia dla innych aplikantów o stypendium „Muzyka nie wyklucza” lub przeznaczone na finansowanie dotychczas przyznanych stypendiów.

§ 30. Decyzje Komisji są nieodwołalne. Prezes Fundacji realizuje decyzje Komisji w każdej sprawie.

§ 31. Stypendysta, który nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w umowie stypendialnej, traci prawo ubiegania się o kolejne stypendium na okres następnych dwóch lat.